Sebagai seorang wajib pajak, menerima surat pemberitahuan hasil pemeriksaan (LHP) dari Direktorat Jenderal Pajak (DJP) memang bisa menjadi momok yang menakutkan. Namun, jangan khawatir, setelah menerima LHP, Anda masih bisa mengajukan surat balasan LHP untuk memberikan penjelasan atau keberatan terhadap hasil pemeriksaan yang telah dilakukan. Artikel ini akan membahas pengertian, format, dan contoh surat balasan LHP yang dapat membantu Anda dalam menghadapi surat pemberitahuan hasil pemeriksaan tersebut.
Pengertian Surat Balasan LHP
Surat balasan LHP adalah surat formal yang digunakan oleh wajib pajak untuk memberikan penjelasan atau keberatan terhadap hasil pemeriksaan yang telah dilakukan oleh DJP. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi antara wajib pajak dan DJP dalam menyelesaikan masalah yang timbul akibat hasil pemeriksaan. Surat balasan LHP perlu dibuat dengan jelas dan terperinci agar DJP bisa memahami alasan keberatan atau penjelasan yang diberikan.
Format Surat Balasan LHP
Format surat balasan LHP terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar dan jelas. Berikut adalah format surat balasan LHP:
- Header: Pada bagian header, tuliskan nama perusahaan atau wajib pajak yang bersangkutan, alamat, nomor telepon, dan nomor pokok wajib pajak (NPWP).
- Tanggal: Tuliskan tanggal pembuatan surat balasan LHP sesuai dengan tanggal penerimaan LHP dari DJP.
- Alamat: Pada bagian alamat, tuliskan alamat lengkap DJP yang memeriksa dan alamat surat elektronik (email) DJP.
- Perihal: Tuliskan perihal surat balasan LHP dengan jelas dan singkat.
- Isi Surat: Pada bagian isi surat, sampaikan penjelasan atau keberatan yang ingin disampaikan dengan jelas dan terperinci. Jangan lupa untuk menyertakan bukti-bukti pendukung jika diperlukan.
- Tanda Tangan: Setelah selesai menulis isi surat, jangan lupa untuk menandatangani surat balasan LHP dengan nama dan jabatan yang jelas.
Contoh Surat Balasan LHP
Berikut adalah contoh surat balasan LHP yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Balasan LHP 1
Perusahaan ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Nomor Pokok Wajib Pajak: 01.123.456.7-890.123
Jakarta, 1 Mei 2021
Direktorat Jenderal Pajak
Jl. Gatot Subroto No. 105
Jakarta Selatan
Email: djponline@djp.go.id
Perihal: Surat Balasan Laporan Hasil Pemeriksaan
Kepada Yth.,
Direktorat Jenderal Pajak
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat Pemberitahuan Hasil Pemeriksaan (PHP) Nomor: 123/PP/2021 yang kami terima pada tanggal 25 April 2021, kami memberikan tanggapan sebagai berikut:
- Kami menolak hasil pemeriksaan yang telah dilakukan oleh DJP karena tidak sesuai dengan fakta yang ada. Kami telah menyiapkan bukti-bukti pendukung untuk membuktikan kebenaran.
- Kami meminta agar DJP meninjau kembali hasil pemeriksaan yang telah dilakukan dan memberikan kesempatan kepada kami untuk memberikan penjelasan secara langsung.
Demikian tanggapan kami terhadap surat Pemberitahuan Hasil Pemeriksaan tersebut. Kami siap untuk menghadiri pertemuan atau klarifikasi apabila diperlukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
Ttd.
John Doe
Direktur Keuangan
Contoh Surat Balasan LHP 2
PT. XYZ
Jl. MH. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Nomor Pokok Wajib Pajak: 09.876.543.2-100.321
Jakarta, 1 Mei 2021
Direktorat Jenderal Pajak
Jl. Gatot Subroto No. 105
Jakarta Selatan
Email: djponline@djp.go.id
Perihal: Surat Balasan Laporan Hasil Pemeriksaan
Kepada Yth.,
Direktorat Jenderal Pajak
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat Pemberitahuan Hasil Pemeriksaan (PHP) Nomor: 456/PP/2021 yang kami terima pada tanggal 20 April 2021, kami memberikan tanggapan sebagai berikut:
- Kami menerima hasil pemeriksaan yang telah dilakukan oleh DJP dan siap untuk memperbaiki kesalahan yang telah kami lakukan.
- Kami telah menyiapkan bukti-bukti pendukung untuk membuktikan bahwa kesalahan tersebut adalah kesalahan yang tidak disengaja dan kami telah melakukan perbaikan.
- Kami akan segera melaporkan perbaikan tersebut ke DJP dan siap untuk melakukan pembayaran kewajiban pajak yang masih harus dibayar.
Demikian tanggapan kami terhadap surat Pemberitahuan Hasil Pemeriksaan tersebut. Kami mohon maaf atas kesalahan yang telah kami lakukan dan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd.
Jane Doe
Direktur Keuangan
Contoh Surat Balasan LHP 3
PT. LMN
Jl. Pangeran Diponegoro No. 789
Surabaya
Nomor Pokok Wajib Pajak: 03.456.789.1-234.567
Surabaya, 1 Mei 2021
Direktorat Jenderal Pajak
Jl. Gatot Subroto No. 105
Jakarta Selatan
Email: djponline@djp.go.id
Perihal: Surat Balasan Laporan Hasil Pemeriksaan
Kepada Yth.,
Direktorat Jenderal Pajak
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat Pemberitahuan Hasil Pemeriksaan (PHP) Nomor: 789/PP/2021 yang kami terima pada tanggal 15 April 2021, kami memberikan tanggapan sebagai berikut:
- Kami menerima hasil pemeriksaan yang telah dilakukan oleh DJP dan siap untuk melakukan pembayaran kewajiban pajak yang masih harus dibayar.
- Kami meminta agar DJP memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai kewajiban pajak yang belum terbayar tersebut.
Demikian tanggapan kami terhadap surat Pemberitahuan Hasil Pemer