Surat balasan lamaran kerja merupakan surat yang diberikan oleh perusahaan kepada pelamar kerja sebagai tanggapan atas surat lamaran yang telah dikirimkan sebelumnya. Surat ini berisi pemberitahuan apakah pelamar diterima atau tidak untuk posisi yang dilamar. Selain itu, surat balasan juga bisa berisi permintaan pelengkap dokumen atau undangan untuk mengikuti tahapan seleksi berikutnya.
Format Surat Balasan Lamaran Kerja
Surat balasan lamaran kerja memiliki format yang umumnya sama dengan surat bisnis lainnya. Berikut adalah format yang dapat dijadikan sebagai panduan:
- Header: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: tanggal dibuatnya surat balasan.
- Alamat: alamat pelamar yang tertera dalam surat lamaran.
- Salutation: sapaan hormat yang ditujukan kepada pelamar.
- Isi surat: berisi ucapan terima kasih atas surat lamaran, pemberitahuan apakah pelamar diterima atau tidak, serta informasi lain seperti permintaan dokumen pelengkap atau undangan untuk tahapan seleksi berikutnya.
- Penutup: berisi kalimat penutup seperti “Sekali lagi, kami ucapkan terima kasih atas minat dan perhatian yang diberikan” atau “Kami berharap dapat melihat Anda di tahapan seleksi berikutnya”.
- Tanda tangan: tanda tangan dari pihak perusahaan.
- Nama dan jabatan: nama dan jabatan dari pihak perusahaan yang menandatangani surat balasan.
Contoh Surat Balasan Lamaran Kerja
Berikut adalah beberapa contoh surat balasan lamaran kerja:
Contoh 1
PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 1
Jakarta
Telepon: (021) 1234567
Email: info@abc.com
1 Januari 2022
Joe Doe
Jl. Merdeka No. 2
Jakarta
Kepada Yth.,
Terima kasih atas surat lamaran kerja yang telah Anda kirimkan ke PT ABC. Kami mengapresiasi minat dan perhatian yang telah diberikan dalam melamar posisi sebagai Marketing Manager di perusahaan kami.
Dengan ini, kami ingin memberitahu bahwa saat ini kami sedang melakukan proses seleksi dan masih mempertimbangkan semua pelamar yang telah mengajukan lamaran. Kami akan menghubungi Anda apabila Anda terpilih untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.
Sekali lagi, kami ucapkan terima kasih atas minat dan perhatian yang telah diberikan. Kami berharap dapat melihat Anda di tahapan seleksi berikutnya.
Hormat kami,
PT ABC
John Smith
Manager HRD
Contoh 2
PT XYZ
Jl. Gajah Mada No. 3
Surabaya
Telepon: (031) 9876543
Email: info@xyz.com
5 Januari 2022
Jane Doe
Jl. Diponegoro No. 4
Surabaya
Kepada Yth.,
Terima kasih atas surat lamaran kerja yang telah Anda kirimkan ke PT XYZ. Kami mengapresiasi minat dan perhatian yang telah diberikan dalam melamar posisi sebagai Sales Executive di perusahaan kami.
Dengan ini, kami ingin memberitahu bahwa Anda diterima untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya. Silakan mengirimkan dokumen pelengkap seperti CV dan transkrip nilai sebelum tanggal 10 Januari 2022 melalui email info@xyz.com.
Apabila Anda membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai tahapan seleksi, silakan menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di atas.
Hormat kami,
PT XYZ
John Doe
Manager HRD
Tips dalam Menulis Surat Balasan Lamaran Kerja
Agar surat balasan lamaran kerja dapat memberikan kesan yang baik bagi pelamar, berikut adalah beberapa tips yang dapat diikuti:
- Sapa pelamar dengan nama yang benar.
- Berikan ucapan terima kasih atas surat lamaran yang telah diterima.
- Berikan informasi yang jelas mengenai apakah pelamar diterima atau tidak untuk posisi yang dilamar.
- Berikan informasi mengenai tahapan seleksi berikutnya, apabila ada.
- Berikan saran atau feedback yang konstruktif bagi pelamar yang tidak diterima.
- Jangan lupa menandatangani surat balasan dan memberikan nama serta jabatan dari pihak perusahaan.
Kesimpulan
Surat balasan lamaran kerja merupakan surat yang diberikan oleh perusahaan sebagai tanggapan atas surat lamaran yang telah dikirimkan sebelumnya. Surat ini berisi pemberitahuan apakah pelamar diterima atau tidak untuk posisi yang dilamar, serta informasi lain seperti permintaan dokumen pelengkap atau undangan untuk tahapan seleksi berikutnya. Surat balasan lamaran kerja memiliki format yang umumnya sama dengan surat bisnis lainnya, dan dapat dibuat dengan mengikuti tips yang telah disebutkan di atas. Dengan memberikan surat balasan yang baik, perusahaan dapat memberikan kesan yang profesional dan membuat pelamar merasa dihargai.