Surat audiensi adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang atau kelompok untuk meminta izin atau kesempatan untuk bertemu dengan seseorang atau kelompok tertentu dalam rangka mendiskusikan suatu masalah atau permasalahan yang berkaitan dengan kepentingan mereka. Surat audiensi biasanya digunakan oleh organisasi, lembaga, atau individu yang ingin berbicara langsung dengan pejabat atau tokoh penting di suatu instansi pemerintah atau swasta.
Format Surat Audiensi
Format surat audiensi harus memperhatikan aturan penulisan surat resmi. Berikut ini adalah format umum surat audiensi:
- Di atas surat, tuliskan nama dan alamat lengkap pengirim surat.
- Tuliskan tanggal pembuatan surat.
- Tuliskan nama dan jabatan pejabat atau tokoh yang akan ditemui.
- Jelaskan maksud dan tujuan audiensi secara singkat.
- Tuliskan waktu dan tempat audiensi yang diinginkan.
- Sebutkan nama dan jabatan pengirim surat serta tanda tangan di bawahnya.
Contoh Surat Audiensi
Berikut ini adalah beberapa contoh surat audiensi yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Audiensi 1
Perusahaan XYZ
Jl. Raya Sudirman No. 1
Jakarta Selatan
17 Agustus 2021
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Jakarta Selatan
Jl. M.H. Thamrin No. 2
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Kami dari perusahaan XYZ ingin memohon kesempatan untuk bertemu dengan Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dalam rangka membahas program kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) perusahaan kami di bidang pendidikan. Kami berharap dapat berdiskusi secara langsung mengenai rencana kegiatan dan kerja sama yang dapat dilakukan dengan Dinas Pendidikan. Kami mengajukan permohonan audiensi pada hari Kamis, 25 Agustus 2021, pukul 10.00-12.00 di Kantor Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan.
Demikian surat permohonan audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Siti Aisyah
Manager CSR
Tanda tangan
Contoh Surat Audiensi 2
Forum Mahasiswa Universitas Indonesia
Kampus UI Depok
Depok, Jawa Barat
23 Oktober 2021
Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
Republik Indonesia
Jl. Jenderal Sudirman No. 2
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Kami dari Forum Mahasiswa Universitas Indonesia bermaksud untuk memohon audiensi dengan Bapak Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi dalam rangka menyampaikan aspirasi dan pandangan kami terkait kebijakan pendidikan nasional. Kami mengajukan permohonan audiensi pada hari Selasa, 2 November 2021, pukul 14.00-16.00 di Kantor Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
Demikian surat permohonan audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak Menteri, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Forum Mahasiswa Universitas Indonesia
Ahmad Fauzan
Ketua Umum
Tanda tangan
Contoh Surat Audiensi 3
Yayasan Peduli Anak Indonesia
Jl. Cendrawasih No. 5
Surabaya, Jawa Timur
11 Januari 2022
Gubernur Jawa Timur
Jl. Pahlawan No. 1
Surabaya, Jawa Timur
Dengan Hormat,
Kami dari Yayasan Peduli Anak Indonesia ingin memohon kesempatan untuk bertemu dengan Bapak Gubernur Jawa Timur dalam rangka memperkenalkan program-program sosial yang kami laksanakan di wilayah Jawa Timur. Kami berharap audiensi ini dapat memberikan masukan dan dukungan dari Pemerintah Provinsi Jawa Timur untuk program-program sosial kami. Kami mengajukan permohonan audiensi pada hari Senin, 24 Januari 2022, pukul 09.00-11.00 di Kantor Gubernur Jawa Timur.
Demikian surat permohonan audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak Gubernur, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan Peduli Anak Indonesia
Siti Nurul Hidayah
Ketua Yayasan
Tanda tangan
Contoh Surat Audiensi 4
Asosiasi Pengusaha Muda Indonesia
Jl. Gatot Subroto No. 10
Bandung, Jawa Barat
5 Mei 2022
Direktur Utama Bank Mandiri
Jl. Gatot Subroto No. 12
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Kami dari Asosiasi Pengusaha Muda Indonesia ingin memohon audiensi dengan Bapak Direktur Utama Bank Mandiri dalam rangka membicarakan peluang kerja sama antara perusahaan kami dengan Bank Mandiri. Kami mengajukan permohonan audiensi pada hari Kamis, 19 Mei 2022, pukul 14.00-16.00 di Kantor Bank Mandiri Cabang Jakarta Selatan.
Demikian surat permohonan audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak Direktur Utama, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Asosiasi Pengusaha Muda Indonesia
Rizky Maulana
Sekretaris Umum
Tanda tangan
Kesimpulan
Surat audiensi adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau kesempatan untuk bertemu dengan pejabat atau tokoh penting dalam rangka membahas suatu masalah atau permasalahan yang berkaitan dengan kepentingan pengirim surat. Format surat audiensi harus memperhatikan aturan penulisan surat resmi. Contoh surat audiensi dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan pengirim surat.