Surat atas nama atau biasa disebut dengan surat perintah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu lembaga atau instansi yang berisi perintah atau tugas yang diberikan kepada pihak lain. Surat ini biasanya berisi instruksi yang jelas dan terperinci tentang tugas yang harus dilakukan oleh pihak yang dituju.
Format Surat Atas Nama
Format surat atas nama terdiri dari beberapa elemen, antara lain:
- Header
- Tanggal
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan
Berikut adalah penjelasan singkat mengenai setiap elemen pada format surat atas nama:
Header
Header pada surat atas nama berisi nama lembaga atau instansi yang mengeluarkan surat tersebut. Biasanya header ini terletak di bagian atas kiri surat. Contoh:
Universitas XYZ
Jl. ABC No. 123
Surabaya
Tanggal
Tanggal pada surat atas nama berisi tanggal dikeluarkannya surat tersebut. Biasanya tanggal ini terletak di bawah header atau di sebelah kanan header. Contoh:
Surabaya, 1 Januari 2022
Perihal
Perihal pada surat atas nama berisi tentang pokok permasalahan atau tugas yang akan diberikan kepada pihak yang dituju. Biasanya perihal ini terletak di bawah tanggal. Contoh:
Perihal: Penunjukan Kepala Sekolah Baru
Isi Surat
Isi surat pada surat atas nama berisi tentang instruksi atau tugas yang harus dilakukan oleh pihak yang dituju. Isi surat harus jelas dan terperinci agar pihak yang dituju dapat melaksanakan tugas dengan baik. Contoh:
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di Universitas XYZ, dengan ini kami menunjuk Saudara Y sebagai Kepala Sekolah baru. Saudara Y diharapkan dapat membawa perubahan yang positif dalam pengembangan pendidikan di Universitas XYZ.
Tanda Tangan
Tanda tangan pada surat atas nama berisi tanda tangan dari pihak yang memerintahkan atau mengeluarkan surat tersebut. Biasanya tanda tangan ini terletak di bagian bawah surat. Contoh:
Hormat kami,
Rektor Universitas XYZ
Tanda tangan
Contoh Surat Atas Nama
Berikut adalah beberapa contoh surat atas nama:
Contoh 1: Surat Atas Nama dari Perusahaan ke Karyawan
PT ABC
Jl. DEF No. 456
Jakarta
Jakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Penunjukan Karyawan Baru
Dalam rangka pengembangan bisnis, kami menunjuk Saudara X sebagai karyawan baru di PT ABC. Saudara X diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif dalam perkembangan bisnis di PT ABC.
Hormat kami,
Manajer PT ABC
Tanda tangan
Contoh 2: Surat Atas Nama dari Sekolah ke Orang Tua/Wali Murid
SMA XYZ
Jl. GHI No. 789
Bandung
Bandung, 1 Januari 2022
Perihal: Undangan Orang Tua/Wali Murid
Dalam rangka evaluasi akhir semester, kami mengundang Bapak/Ibu sebagai orang tua/wali murid untuk hadir dalam rapat evaluasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 10 Januari 2022
Waktu: 08.00-10.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna SMA XYZ
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA XYZ
Tanda tangan
Contoh 3: Surat Atas Nama dari Pemerintah ke Masyarakat
Pemerintah Kabupaten ABC
Jl. KLM No. 1010
Surabaya
Surabaya, 1 Januari 2022
Perihal: Undangan Pelatihan Kewirausahaan
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr.
Dalam rangka pengembangan kewirausahaan, kami mengundang Bapak/Ibu/Sdr untuk mengikuti pelatihan kewirausahaan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Januari 2022
Waktu: 08.00-16.00 WIB
Tempat: Ruang Serbaguna Pemerintah Kabupaten ABC
Hormat kami,
Bupati Kabupaten ABC
Tanda tangan
Contoh 4: Surat Atas Nama dari Universitas ke Mahasiswa
Universitas XYZ
Jl. NOP No. 111
Yogyakarta
Yogyakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Pengambilan Ijazah
Kepada Yth. Saudara/Saudari X,
Dengan surat ini kami informasikan bahwa ijazah Anda sudah dapat diambil di bagian Administrasi Akademik Universitas XYZ. Mohon segera mengambil ijazah tersebut.
Hormat kami,
Dekan Fakultas XYZ
Tanda tangan
Kesimpulan
Surat atas nama atau surat perintah adalah surat resmi yang berisi perintah atau tugas yang diberikan kepada pihak lain. Format surat atas nama terdiri dari beberapa elemen, yaitu header, tanggal, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Setiap elemen harus diisi dengan jelas dan terperinci agar surat dapat dipahami dengan baik oleh pihak yang dituju. Contoh surat atas nama dapat ditemukan dalam berbagai konteks, seperti dari perusahaan ke karyawan, sekolah ke orang tua/wali murid, pemerintah ke masyarakat, dan universitas ke mahasiswa.