Pengertian Surat Atas Nama Ketua
Surat atas nama ketua adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak lain oleh sebuah organisasi atau lembaga dengan menyebutkan nama ketua sebagai pengirim surat. Surat ini biasanya digunakan untuk kepentingan organisasi yang berkaitan dengan bisnis, perjanjian kerjasama, atau undangan acara. Surat atas nama ketua memiliki kekuatan hukum yang sama dengan surat resmi lainnya. Oleh karena itu, surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan memenuhi aturan yang berlaku.
Format Surat Atas Nama Ketua
Berikut adalah format surat atas nama ketua yang benar: 1. Kop surat Pada bagian atas surat harus terdapat kop surat yang berisi nama organisasi atau lembaga, alamat, nomor telepon, faksimili, dan website. 2. Nomor surat Nomor surat adalah nomor urut yang diberikan pada surat tersebut. Nomor surat harus dicantumkan pada sudut kanan atas surat. 3. Tanggal surat Tanggal surat merupakan tanggal dibuatnya surat tersebut. Tanggal surat harus dicantumkan pada sudut kanan atas surat. 4. Kepada Kepada adalah pihak yang dituju oleh surat tersebut. Pada bagian ini harus dicantumkan nama, jabatan, dan alamat lengkap pihak yang dituju. 5. Perihal Perihal adalah isi dari surat tersebut. Pada bagian ini harus dicantumkan secara jelas dan singkat mengenai isi surat. 6. Isi surat Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang jelas, ringkas, dan lugas. Isi surat harus memenuhi aturan yang berlaku, seperti tidak mengandung unsur SARA, provokasi, atau fitnah. 7. Tanda tangan Surat atas nama ketua harus ditandatangani oleh ketua atau orang yang ditunjuk oleh ketua. Tanda tangan harus dicantumkan di bawah isi surat.
Contoh Surat Atas Nama Ketua
Berikut adalah beberapa contoh surat atas nama ketua yang dapat dijadikan referensi: Contoh 1: Surat Permohonan Kerjasama Kepada Yth, Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC Jl. Sudirman No. 1 Jakarta Pusat Dengan hormat, Kami dari Yayasan XYZ bermaksud untuk menjalin kerjasama dengan PT. ABC dalam hal pelaksanaan program Corporate Social Responsibility (CSR) yang akan dilakukan pada bulan Agustus 2021. Untuk itu, kami mengajukan permohonan kerjasama kepada PT. ABC untuk menjadi mitra dalam pelaksanaan program CSR tersebut. Adapun rincian program CSR yang akan dilakukan dapat dilihat pada proposal yang terlampir. Kami berharap dapat segera mendapatkan konfirmasi dari PT. ABC mengenai kesediaan untuk menjadi mitra dalam program CSR tersebut. Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya dan disampaikan atas nama Yayasan XYZ. Hormat kami, [Logo Yayasan XYZ] Ketua Yayasan XYZ Ttd. Budi Santoso Contoh 2: Surat Undangan Rapat Kepada Yth, Bapak/Ibu Pimpinan PT. DEF Jl. Thamrin No. 2 Jakarta Pusat Dengan hormat, Dalam rangka membahas rencana kegiatan untuk tahun 2022, kami dari Yayasan Hijau Indonesia akan mengadakan rapat pada: Hari/tanggal : Jumat, 30 Juli 2021 Waktu : Pukul 09.00 - 12.00 WIB Tempat : Ruang Rapat Yayasan Hijau Indonesia Alamat : Jl. Merdeka No. 3, Jakarta Pusat Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat tersebut. Adapun agenda rapat yang akan dibahas antara lain: 1. Presentasi rencana kegiatan tahun 2022 2. Pembahasan anggaran 3. Penentuan target dan sasaran kerja Demikian undangan ini kami sampaikan atas nama Yayasan Hijau Indonesia. Hormat kami, [Logo Yayasan Hijau Indonesia] Ketua Yayasan Hijau Indonesia Ttd. Siti Maryam
Kesimpulan
Surat atas nama ketua adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak lain dengan menyebutkan nama ketua sebagai pengirim surat. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan memenuhi aturan yang berlaku. Beberapa contoh surat atas nama ketua yang umum digunakan antara lain surat permohonan kerjasama dan surat undangan rapat. Dengan memahami pengertian, format, dan contoh surat atas nama ketua, diharapkan dapat membantu dalam menyusun surat resmi yang tepat dan efektif dalam kegiatan organisasi atau lembaga.