Surat atas nama kepala adalah surat resmi yang ditandatangani oleh kepala suatu lembaga atau instansi yang berisikan pemberian kuasa atau wewenang kepada seseorang atau organisasi untuk melakukan suatu hal dalam rangka tugas kelembagaan. Surat ini juga bisa digunakan sebagai surat rekomendasi atau surat pengantar.
Format Surat Atas Nama Kepala
Format surat atas nama kepala terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header: Bagian ini berisi logo, nama lembaga atau instansi, alamat, nomor telepon, dan email
- Alamat: Bagian ini berisi alamat lengkap penerima surat
- Tanggal: Bagian ini berisi tanggal pembuatan surat
- Perihal: Bagian ini berisi judul atau perihal surat
- Isi Surat: Bagian ini berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan oleh kepala lembaga atau instansi kepada penerima surat
- Tanda Tangan: Bagian ini berisi tanda tangan kepala lembaga atau instansi dan nama lengkapnya
Contoh Surat Atas Nama Kepala
Berikut adalah contoh surat atas nama kepala yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Kuasa
Surat Kuasa
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Jakarta
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Jakarta
Telepon: (021) 12345678
Email: smkn1jkt@gmail.com
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Budi Prasetyo
Alamat: Jl. Sudirman No. 20, Jakarta
Telepon: (021) 23456789
Untuk mewakili SMK Negeri 1 Jakarta dalam acara lomba robotik tingkat nasional yang diselenggarakan di Bali pada tanggal 15-17 Agustus 2021.
Surat kuasa ini berlaku mulai tanggal 10 Agustus 2021 sampai dengan 18 Agustus 2021.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Jakarta
Siti Nurjanah, S.Pd.
Contoh 2: Surat Rekomendasi
Surat Rekomendasi
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
Alamat: Jl. Soekarno-Hatta No. 1, Bandung
Telepon: (022) 1234567
Email: dinaspendidikanjabar@gmail.com
Dengan ini merekomendasikan:
Nama: Ani Rahayu
Alamat: Jl. Purnawarman No. 30, Bandung
Telepon: (022) 2345678
Sebagai calon peserta program beasiswa S2 di Universitas Pendidikan Indonesia. Kami menyatakan bahwa Ani Rahayu memiliki kemampuan akademik yang baik, memiliki motivasi yang tinggi, serta memiliki potensi untuk memberikan kontribusi positif bagi masyarakat dan bangsa Indonesia.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
Bambang Sutedjo, S.Pd., M.Pd.
Contoh 3: Surat Pengantar
Surat Pengantar
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Direktur Utama PT. XYZ
Alamat: Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Telepon: (021) 3456789
Email: ptxyz@gmail.com
Dengan ini memberikan surat pengantar kepada:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Kertanegara No. 15, Jakarta
Telepon: (021) 4567890
Untuk mengurus perizinan pembukaan kantor cabang PT. XYZ di Cirebon. Surat pengantar ini diberikan sebagai bukti bahwa Budi Santoso merupakan karyawan PT. XYZ yang diberikan tugas untuk mengurus perizinan tersebut.
Demikian surat pengantar ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Direktur Utama PT. XYZ
Andi Wibowo, S.E.
Contoh 4: Surat Pernyataan
Surat Pernyataan
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Kepala Desa Cibogo
Alamat: Jl. Raya Cibogo No. 1, Bogor
Telepon: (0251) 1234567
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Siti Maryam
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bogor
Telepon: (0251) 2345678
Adalah benar-benar warga negara Indonesia yang berdomisili di Desa Cibogo, Kecamatan Bogor Selatan, Kabupaten Bogor.
Surat pernyataan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Desa Cibogo
Muhammad Hasan
Kesimpulan
Surat atas nama kepala adalah surat resmi yang ditandatangani oleh kepala suatu lembaga atau instansi. Surat ini berisikan pemberian kuasa atau wewenang kepada seseorang atau organisasi untuk melakukan suatu hal dalam rangka tugas kelembagaan, rekomendasi, atau pengantar. Format surat atas nama kepala terdiri dari header, alamat, tanggal, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Contoh surat atas nama kepala bisa dijadikan referensi untuk membuat surat yang sesuai dengan kebutuhan.