Surat atas nama bupati adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah yang ditandatangani oleh bupati atau pejabat yang ditunjuk. Surat ini digunakan untuk kepentingan administratif, seperti pengambilan dokumen, permohonan izin, dan lain sebagainya.
Format Surat Atas Nama Bupati
Surat atas nama bupati harus memenuhi standar format yang telah ditetapkan. Berikut adalah format yang harus dipenuhi:
- Header: berisi nama daerah, alamat kantor bupati, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal: tanggal dibuatnya surat.
- Alamat tujuan: berisi nama dan alamat lengkap penerima surat.
- Subject: judul atau perihal surat.
- Isi surat: berisi penjelasan atau permintaan yang ingin disampaikan.
- Tanda tangan: tanda tangan bupati atau pejabat yang ditunjuk.
- Nama dan jabatan: nama dan jabatan bupati atau pejabat yang ditunjuk.
Contoh Surat Atas Nama Bupati
Berikut adalah contoh surat atas nama bupati yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Permohonan Izin Mendirikan Bangunan
Kepada Yth.
Bupati Kabupaten X
di
Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan/Instansi: PT. ABC
Alamat: Jl. Jend. Sudirman No. 10, Jakarta
Telepon: 021-123456
Memohon izin mendirikan bangunan dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis bangunan: Gedung perkantoran
- Luas bangunan: 500 m2
- Lokasi: Jl. Raya Bogor No. 20, Kabupaten X
Demikian permohonan izin mendirikan bangunan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan
Nama dan Jabatan: Direktur Utama
Contoh 2: Surat Pengambilan Dokumen
Kepada Yth.
Bupati Kabupaten X
di
Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani
Alamat: Jl. Cemara No. 5, Kabupaten X
Telepon: 081234567
Memohon izin untuk mengambil dokumen dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis dokumen: Akta kelahiran
- Nama pemilik dokumen: Budi
- Tempat dan tanggal lahir: Jakarta, 1 Januari 2000
Demikian surat pengambilan dokumen ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ani
Tanda tangan
Contoh 3: Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bupati Kabupaten X
di
Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Organisasi: Yayasan ABC
Alamat: Jl. Jend. Sudirman No. 10, Jakarta
Telepon: 021-123456
Memohon bantuan dana dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis kegiatan: Pendidikan anak miskin
- Biaya kegiatan: Rp. 50.000.000
- Lokasi kegiatan: Kabupaten X
Demikian permohonan bantuan dana ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan ABC
Tanda tangan
Nama dan Jabatan: Ketua Yayasan
Contoh 4: Surat Permohonan Informasi
Kepada Yth.
Bupati Kabupaten X
di
Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi
Alamat: Jl. Melati No. 15, Kabupaten X
Telepon: 081234567
Memohon informasi dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis informasi: Data kependudukan
- Waktu pengambilan: 2 minggu
- Metode pengambilan: Melalui email
Demikian permohonan informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Andi
Tanda tangan
Kesimpulan
Surat atas nama bupati adalah surat resmi yang digunakan untuk kepentingan administratif. Format surat ini harus memenuhi standar yang telah ditetapkan, seperti header, tanggal, alamat tujuan, subject, isi surat, tanda tangan, dan nama serta jabatan bupati atau pejabat yang ditunjuk. Dalam menyusun surat atas nama bupati, pastikan untuk menggunakan bahasa yang jelas dan sopan serta menyertakan informasi yang lengkap dan akurat.