Surat arahan pertukaran tempat kerja adalah surat yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan instruksi kepada karyawan untuk pindah dari satu lokasi kerja ke lokasi kerja yang lain. Surat ini biasanya diterbitkan oleh manajemen perusahaan dan ditujukan kepada karyawan yang akan dipindahkan.

Format Surat Arahan Pertukaran Tempat Kerja

Surat arahan pertukaran tempat kerja harus memuat informasi yang lengkap dan jelas. Berikut ini adalah format yang umum digunakan dalam surat arahan pertukaran tempat kerja:

  1. Header surat
  2. Tanggal surat
  3. Alamat tujuan
  4. Subjek surat
  5. Isi surat
  6. Tanda tangan pengirim

Header surat berisi logo dan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Tanggal surat harus diisi dengan tanggal diterbitkannya surat. Alamat tujuan berisi nama dan alamat karyawan yang akan dipindahkan. Subjek surat harus mencantumkan judul surat, misalnya “Surat Arahan Pertukaran Tempat Kerja”. Isi surat harus jelas dan memberikan informasi yang lengkap mengenai pertukaran tempat kerja. Terakhir, tanda tangan pengirim harus diisi dengan nama dan jabatan pengirim surat.

Contoh Surat Arahan Pertukaran Tempat Kerja

Berikut ini adalah contoh surat arahan pertukaran tempat kerja:

Contoh 1

PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: abc@abc.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada,
Bapak/Ibu Karyawan
PT ABC
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta 12345
Subjek: Surat Arahan Pertukaran Tempat Kerja
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami memberitahukan bahwa Anda telah dipindahkan dari lokasi kerja di Jakarta Barat ke lokasi kerja di Jakarta Selatan. Pertukaran tempat kerja ini efektif mulai tanggal 15 Januari 2022. Kami memahami bahwa perubahan ini dapat menimbulkan ketidaknyamanan bagi Anda. Oleh karena itu, kami akan memberikan dukungan penuh untuk memudahkan proses adaptasi Anda di lokasi kerja yang baru.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT ABC
[Signature]

Contoh 2

PT XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: xyz@xyz.com
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada,
Bapak/Ibu Karyawan
PT XYZ
Jl. Thamrin No. 123
Jakarta 12345
Subjek: Surat Arahan Pertukaran Tempat Kerja
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah dipindahkan dari lokasi kerja di Jakarta Utara ke lokasi kerja di Surabaya. Pertukaran tempat kerja ini efektif mulai tanggal 15 Februari 2022. Kami akan memberikan dukungan penuh untuk memfasilitasi proses pemindahan Anda ke Surabaya. Kami juga akan memberikan fasilitas tempat tinggal sementara selama Anda mencari tempat tinggal yang cocok di Surabaya.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT XYZ
[Signature]

Contoh 3

PT LMN
Jl. Sudirman No. 789
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: lmn@lmn.com
Tanggal: 1 Maret 2022
Kepada,
Bapak/Ibu Karyawan
PT LMN
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Subjek: Surat Arahan Pertukaran Tempat Kerja
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah dipindahkan dari lokasi kerja di Jakarta Timur ke lokasi kerja di Bandung. Pertukaran tempat kerja ini efektif mulai tanggal 15 Maret 2022. Kami akan memberikan dukungan penuh untuk memfasilitasi proses pemindahan Anda ke Bandung. Kami juga akan memberikan fasilitas tempat tinggal sementara selama Anda mencari tempat tinggal yang cocok di Bandung.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT LMN
[Signature]

Contoh 4

PT PQR
Jl. Sudirman No. 1011
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: pqr@pqr.com
Tanggal: 1 April 2022
Kepada,
Bapak/Ibu Karyawan
PT PQR
Jl. H.R. Rasuna Said No. 123
Jakarta 12345
Subjek: Surat Arahan Pertukaran Tempat Kerja
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah dipindahkan dari lokasi kerja di Jakarta Selatan ke lokasi kerja di Medan. Pertukaran tempat kerja ini efektif mulai tanggal 15 April 2022. Kami akan memberikan dukungan penuh untuk memfasilitasi proses pemindahan Anda ke Medan. Kami juga akan memberikan fasilitas tempat tinggal sementara selama Anda mencari tempat tinggal yang cocok di Medan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT PQR
[Signature]

Kesimpulan

Surat arahan pertukaran tempat kerja adalah surat yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan instruksi kepada karyawan yang akan dipindahkan ke lokasi kerja yang baru. Surat ini harus memuat informasi yang lengkap dan jelas mengenai pertukaran tempat kerja. Format surat arahan pertukaran tempat kerja yang umum digunakan adalah header surat, tanggal surat, alamat tujuan, subjek surat, isi surat, dan tanda tangan pengirim. Contoh surat arahan pertukaran tempat kerja dapat membantu Anda dalam menyusun surat yang efektif.