Surat arahan kerja lebih masa adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan kepada karyawan untuk melakukan pekerjaan di luar jam kerja yang sudah ditentukan. Surat ini biasanya diterbitkan ketika sebuah proyek atau pekerjaan membutuhkan waktu lebih dari yang telah ditentukan sebelumnya. Dalam surat arahan kerja lebih masa, atasan memberikan instruksi kepada karyawan mengenai tugas yang harus dilakukan, waktu yang diperlukan, serta kompensasi yang akan diterima oleh karyawan.
Format Surat Arahan Kerja Lebih Masa
Surat arahan kerja lebih masa harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang dapat diikuti:
- Header
Di bagian atas lembar surat, tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan jika ada. - Tanggal
Tuliskan tanggal di mana surat arahan kerja lebih masa dikeluarkan. - Kepada
Tuliskan nama karyawan atau departemen yang dituju. - Dari
Tuliskan nama atasan yang mengeluarkan surat beserta jabatannya. - Perihal
Tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat. - Isi surat
Tuliskan instruksi yang diberikan kepada karyawan, termasuk tugas yang harus dilakukan, waktu yang diperlukan, dan kompensasi yang akan diterima. - Tanda tangan
Surat arahan kerja lebih masa harus ditandatangani oleh atasan yang mengeluarkan surat dan disertai dengan cap perusahaan.
Contoh Surat Arahan Kerja Lebih Masa
Berikut adalah contoh surat arahan kerja lebih masa yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Header
PT. ABC
Jl. Raya Sudirman No. 123
Tangerang
Telp. (021) 123456
Logo perusahaan
Tanggal
1 Januari 2022
Kepada
Bapak/Ibu Departemen Produksi
Dari
Bapak/Ibu Manajer Produksi
Perihal
Surat Arahan Kerja Lebih Masa
Dengan ini saya memberikan arahan kepada seluruh karyawan di Departemen Produksi untuk melakukan pekerjaan lebih masa mulai tanggal 2 Januari hingga 5 Januari 2022. Pekerjaan yang harus dilakukan adalah persiapan produksi untuk proyek besar yang akan dilaksanakan pada bulan Februari tahun ini. Karyawan yang melakukan pekerjaan lebih masa akan menerima kompensasi sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Demikian surat arahan kerja lebih masa ini saya sampaikan. Terima kasih atas kerja sama dari seluruh karyawan.
Tanda tangan
Manajer Produksi
Cap Perusahaan
Contoh 2
Header
PT. XYZ
Jl. Raya Merdeka No. 456
Bandung
Telp. (022) 789012
Logo perusahaan
Tanggal
1 Februari 2022
Kepada
Bapak/Ibu Departemen Keuangan
Dari
Bapak/Ibu Direktur Keuangan
Perihal
Surat Arahan Kerja Lebih Masa
Demi menyelesaikan laporan keuangan bulanan, saya memberikan arahan kepada seluruh karyawan di Departemen Keuangan untuk melakukan pekerjaan lebih masa mulai tanggal 3 Februari hingga 4 Februari 2022. Karyawan yang melakukan pekerjaan lebih masa akan menerima kompensasi sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Harap segera menyelesaikan laporan keuangan bulanan agar dapat diserahkan kepada manajemen. Terima kasih atas kerja sama dari seluruh karyawan.
Tanda tangan
Direktur Keuangan
Cap Perusahaan
Contoh 3
Header
PT. DEF
Jl. Raya Jendral Sudirman No. 789
Jakarta
Telp. (021) 456789
Logo perusahaan
Tanggal
1 Maret 2022
Kepada
Bapak/Ibu Departemen Marketing
Dari
Bapak/Ibu Manajer Marketing
Perihal
Surat Arahan Kerja Lebih Masa
Dalam rangka persiapan peluncuran produk baru, saya memberikan arahan kepada seluruh karyawan di Departemen Marketing untuk melakukan pekerjaan lebih masa mulai tanggal 2 Maret hingga 7 Maret 2022. Pekerjaan yang harus dilakukan adalah persiapan promosi dan pemasaran produk baru. Karyawan yang melakukan pekerjaan lebih masa akan menerima kompensasi sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Terima kasih atas kerja sama dari seluruh karyawan.
Tanda tangan
Manajer Marketing
Cap Perusahaan
Contoh 4
Header
PT. GHI
Jl. Raya Kebon Jeruk No. 1011
Surabaya
Telp. (031) 123456
Logo perusahaan
Tanggal
1 April 2022
Kepada
Bapak/Ibu Departemen SDM
Dari
Bapak/Ibu Direktur Utama
Perihal
Surat Arahan Kerja Lebih Masa
Dalam rangka peningkatan kinerja perusahaan, saya memberikan arahan kepada seluruh karyawan di Departemen SDM untuk melakukan pekerjaan lebih masa mulai tanggal 2 April hingga 5 April 2022. Pekerjaan yang harus dilakukan adalah evaluasi kinerja karyawan dan pengembangan program pelatihan. Karyawan yang melakukan pekerjaan lebih masa akan menerima kompensasi sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Terima kasih atas kerja sama dari seluruh karyawan.
Tanda tangan
Direktur Utama
Cap Perusahaan
Kesimpulan
Surat arahan kerja lebih masa merupakan surat yang dikeluarkan oleh atasan kepada karyawan untuk melakukan pekerjaan di luar jam kerja yang sudah ditentukan. Surat ini harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur. Dalam surat arahan kerja lebih masa, atasan memberikan instruksi kepada karyawan mengenai tugas yang harus dilakukan, waktu yang diperlukan, serta kompensasi yang akan diterima oleh karyawan. Contoh surat arahan kerja lebih masa dapat dijadikan referensi untuk membuat surat yang efektif dan profesional.