Surat pengumuman adalah surat yang digunakan untuk memberikan kabar atau informasi penting kepada banyak orang atau publik. Isi dari surat pengumuman dapat berupa pengumuman kegiatan, acara, promosi produk, pengumuman kebijakan, dan lain sebagainya. Surat pengumuman biasanya dikirimkan melalui email, surat resmi, atau media sosial.

Format Surat Pengumuman

Format surat pengumuman terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header
    Bagian ini berisi nama perusahaan atau instansi yang mengeluarkan surat pengumuman, alamat, nomor telepon, dan email. Header umumnya diletakkan di bagian atas kanan surat.
  2. Tanggal
    Tanggal pengiriman surat pengumuman ditulis di bawah header, biasanya diikuti dengan nomor surat.
  3. Alamat tujuan
    Alamat tujuan atau penerima surat pengumuman ditulis di bawah tanggal, kemudian diikuti dengan salam pembuka.
  4. Isi Surat
    Isi surat pengumuman harus jelas dan singkat, tetapi tetap menyampaikan informasi penting dengan jelas. Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan bahasa yang sulit dipahami. Jika perlu, cantumkan juga informasi kontak yang dapat dihubungi.
  5. Penutup
    Setelah isi surat, tuliskan penutup dengan kalimat yang sopan. Gunakan kalimat seperti “Demikian surat pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.”
  6. Tanda tangan
    Tanda tangan dari pihak yang mengeluarkan surat pengumuman harus terdapat di bawah penutup.

Contoh Surat Pengumuman

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengumuman yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Pengumuman Kegiatan

PT ABC
Jl. Ahmad Yani No. 10, Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: abc@abc.com
Nomor: SP/ABC/001

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT ABC
Di tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami ingin mengumumkan bahwa PT ABC akan mengadakan kegiatan arisan karyawan pada tanggal 15 Januari 2022 di ruang pertemuan lantai 3. Kegiatan ini diadakan sebagai sarana untuk mempererat hubungan antar karyawan dan meningkatkan kebersamaan di dalam perusahaan.

Adapun ketentuan untuk mengikuti kegiatan ini adalah sebagai berikut:

  1. Karyawan wajib mendaftar kegiatan ini dengan mengisi formulir yang telah disediakan oleh panitia.
  2. Setiap karyawan diwajibkan membawa makanan atau minuman untuk disajikan di acara ini.
  3. Waktu pelaksanaan kegiatan adalah pada pukul 13.00 - 15.00 WIB.

Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT ABC

Contoh Surat Pengumuman Acara

PT XYZ
Jl. Sudirman No. 20, Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: xyz@xyz.com
Nomor: SP/XYZ/001

Surabaya, 1 Februari 2022

Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT XYZ
Di tempat

Dengan hormat,

Kami dengan ini mengumumkan bahwa PT XYZ akan mengadakan acara seminar nasional tentang “Peningkatan Kualitas Produk di Era Digital”. Acara ini akan diadakan pada tanggal 15 Februari 2022 di Gedung Graha Widya Bhakti Surabaya.

Adapun penjelasan mengenai acara ini adalah sebagai berikut:

  1. Acara dimulai pada pukul 08.00 - 16.00 WIB.
  2. Pembicara dalam acara ini adalah beberapa pakar di bidang digital marketing.
  3. Pendaftaran acara ini dapat dilakukan melalui website kami atau dengan menghubungi panitia acara.
  4. Biaya pendaftaran untuk acara ini adalah Rp500.000,- per orang.

Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT XYZ

Contoh Surat Pengumuman Promosi

PT QRS
Jl. Pemuda No. 30, Bandung
Telp. (022) 123456
Email: qrs@qrs.com
Nomor: SP/QRS/001

Bandung, 1 Maret 2022

Kepada Yth. Pelanggan PT QRS
Di tempat

Dengan hormat,

Kami ingin memberitahukan bahwa PT QRS akan memberikan promo khusus untuk pelanggan setia kami. Promo ini berupa diskon 20% untuk semua produk yang dibeli pada tanggal 15 - 30 Maret 2022.

Untuk mendapatkan promo ini, pelanggan harus menunjukkan kartu member saat melakukan pembelian. Promo tidak berlaku untuk produk promo atau diskon lainnya.

Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kedatangan Anda di toko kami.

Hormat kami,

PT QRS

Contoh Surat Pengumuman Kebijakan

PT DEF
Jl. Gatot Subroto No. 40, Medan
Telp. (061) 123456
Email: def@def.com
Nomor: SP/DEF/001

Medan, 1 April 2022

Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT DEF
Di tempat

Dengan hormat,

Kami ingin memberitahukan bahwa PT DEF akan memberlakukan kebijakan baru terkait jam kerja karyawan. Kebijakan ini berlaku mulai tanggal 15 April 2022.

Adapun detail mengenai kebijakan ini adalah sebagai berikut:

  1. Jam kerja karyawan diatur selama 8 jam per hari.
  2. Jam masuk karyawan adalah pada pukul 08.00 - 09.00 WIB.
  3. Jam pulang karyawan adalah pada pukul 17.00 - 18.00 WIB.
  4. Setiap karyawan diwajibkan untuk melakukan absensi dan mengisi laporan kerja setiap hari.

Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Kami harap seluruh karyawan PT DEF dapat mematuhi kebijakan ini. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT DEF

Kesimpulan

Surat pengumuman adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi penting kepada banyak orang atau publik. Format surat pengumuman terdiri dari header, tanggal, alamat tujuan, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Isi surat pengumuman harus jelas dan singkat, tetapi tetap menyampaikan informasi penting dengan jelas. Contoh surat pengumuman dapat berupa pengumuman kegiatan, acara, promosi produk, pengumuman kebijakan, dan lain sebagainya. Dalam membuat surat pengumuman, gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan bahasa