Surat amaran tidak punch card adalah surat peringatan yang diberikan oleh majikan kepada pekerja yang tidak melakukan pencatatan masuk dan keluar kerja dengan menggunakan mesin punch card. Surat amaran ini bertujuan untuk memberikan peringatan kepada pekerja agar dapat memperhatikan disiplin waktu dan kehadiran di tempat kerja.
Format Surat Amaran Tidak Punch Card
Format surat amaran tidak punch card terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Tanggal surat dibuat
- Alamat perusahaan
- Nama pekerja yang diberikan surat amaran
- Isi surat amaran
- Tanda tangan atasan langsung
Berikut contoh format surat amaran tidak punch card:
[Tanggal Surat]
[Alamat Perusahaan]
Kepada,
[Nama Pekerja]
Dalam beberapa hari terakhir, kami telah memperhatikan bahwa Anda tidak melakukan pencatatan masuk dan keluar kerja dengan menggunakan mesin punch card. Hal ini bertentangan dengan peraturan perusahaan yang menuntut kehadiran dan disiplin waktu yang baik. Oleh karena itu, kami memberikan surat amaran ini sebagai peringatan agar Anda dapat memperhatikan tata tertib waktu dan kehadiran di tempat kerja.
Kami berharap bahwa dengan adanya surat amaran ini, Anda dapat meningkatkan disiplin waktu dan kehadiran di tempat kerja. Kami tidak ingin mengambil tindakan tegas jika tidak ada perbaikan dalam waktu dekat.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Atasan Langsung]
Contoh Surat Amaran Tidak Punch Card
Berikut adalah contoh surat amaran tidak punch card yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1:
Surat amaran tidak punch card diberikan kepada Karyawan A pada tanggal 1 Oktober 2021. Karyawan A tidak melakukan pencatatan masuk dan keluar kerja selama tiga hari berturut-turut.
Contoh 2:
Surat amaran tidak punch card diberikan kepada Karyawan B pada tanggal 15 November 2021. Karyawan B sering terlambat dan tidak melakukan pencatatan masuk dan keluar kerja dengan benar.
Contoh 3:
Surat amaran tidak punch card diberikan kepada Karyawan C pada tanggal 3 Desember 2021. Karyawan C tidak melakukan pencatatan keluar kerja pada hari Jumat, sehingga tidak ada data kehadiran pada hari tersebut.
Contoh 4:
Surat amaran tidak punch card diberikan kepada Karyawan D pada tanggal 10 Januari 2022. Karyawan D sering meminta rekan kerja untuk mencatatkan kehadiran meskipun tidak hadir di tempat kerja.
Kesimpulan
Surat amaran tidak punch card merupakan bentuk peringatan yang diberikan oleh majikan kepada pekerja yang tidak melakukan pencatatan masuk dan keluar kerja dengan menggunakan mesin punch card. Surat amaran ini memiliki format yang terdiri dari beberapa bagian, seperti tanggal surat dibuat, alamat perusahaan, nama pekerja yang diberikan surat amaran, isi surat amaran, dan tanda tangan atasan langsung. Contoh surat amaran tidak punch card dapat dijadikan referensi untuk membuat surat amaran yang efektif dan tepat sasaran.