Surat amaran salah laku atau sering disebut juga sebagai surat teguran adalah salah satu bentuk komunikasi resmi dari atasan kepada bawahannya dalam suatu perusahaan atau instansi. Surat ini berisi peringatan dan teguran atas perilaku atau tindakan yang tidak sesuai dan melanggar aturan yang berlaku di dalam perusahaan atau instansi tersebut.

Pengertian Surat Amaran Salah Laku

Surat amaran salah laku merupakan bentuk komunikasi tertulis yang diberikan oleh atasan kepada bawahannya yang melakukan tindakan atau perilaku yang dianggap melanggar aturan atau etika di lingkungan perusahaan atau instansi. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan dan teguran serta meminta untuk segera menghentikan perilaku atau tindakan yang tidak sesuai tersebut.

Format Surat Amaran Salah Laku

Format surat amaran salah laku terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header, berisi nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat tujuan, yaitu nama dan jabatan bawahan yang akan menerima surat amaran.
  4. Salutasi, berisi ucapan salam dan nama bawahan yang ditujukan.
  5. Paragraf pembuka, berisi penjelasan mengenai alasan surat tersebut dibuat.
  6. Paragraf inti, berisi peringatan dan teguran atas perilaku atau tindakan yang tidak sesuai.
  7. Paragraf penutup, berisi permintaan untuk segera menghentikan perilaku atau tindakan tersebut dan harapan agar tidak terulang kembali di masa depan.
  8. Tanda tangan, berisi tanda tangan atasan yang membuat surat amaran tersebut.

Contoh Surat Amaran Salah Laku

Berikut ini adalah contoh surat amaran salah laku yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Surat Amaran Salah Laku

Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan

Dalam hal ini kami memberikan surat amaran salah laku kepada Bapak/Ibu yang telah melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan etika dan aturan yang berlaku di perusahaan kami. Tindakan tersebut adalah melanggar jam kerja yang telah ditentukan dan sering terlambat datang ke kantor tanpa alasan yang jelas.

Kami meminta Bapak/Ibu untuk segera menghentikan perilaku tersebut dan mematuhi aturan yang berlaku di perusahaan kami. Kami mengharapkan agar tindakan ini tidak terulang kembali di masa depan.

Demikian surat amaran salah laku ini kami berikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.

Hormat kami,

Atasan

Contoh 2

Surat Amaran Salah Laku

Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan

Dalam hal ini kami memberikan surat amaran salah laku kepada Bapak/Ibu yang telah melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan kami. Tindakan tersebut adalah menggunakan internet di dalam kantor untuk kepentingan pribadi yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.

Kami meminta Bapak/Ibu untuk segera menghentikan perilaku tersebut dan mematuhi aturan yang berlaku di perusahaan kami. Kami mengharapkan agar tindakan ini tidak terulang kembali di masa depan.

Demikian surat amaran salah laku ini kami berikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.

Hormat kami,

Atasan

Contoh 3

Surat Amaran Salah Laku

Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan

Dalam hal ini kami memberikan surat amaran salah laku kepada Bapak/Ibu yang telah melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan etika dan aturan yang berlaku di perusahaan kami. Tindakan tersebut adalah berbicara kasar dan tidak sopan terhadap rekan kerja di dalam lingkungan kerja.

Kami meminta Bapak/Ibu untuk segera menghentikan perilaku tersebut dan mematuhi aturan yang berlaku di perusahaan kami. Kami mengharapkan agar tindakan ini tidak terulang kembali di masa depan.

Demikian surat amaran salah laku ini kami berikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.

Hormat kami,

Atasan

Contoh 4

Surat Amaran Salah Laku

Kepada Yth. Bapak/Ibu Karyawan

Dalam hal ini kami memberikan surat amaran salah laku kepada Bapak/Ibu yang telah melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan kami. Tindakan tersebut adalah mengambil alih pekerjaan rekan kerja tanpa seizin dan tanpa memberikan kredit atas pekerjaan tersebut.

Kami meminta Bapak/Ibu untuk segera menghentikan perilaku tersebut dan mematuhi aturan yang berlaku di perusahaan kami. Kami mengharapkan agar tindakan ini tidak terulang kembali di masa depan.

Demikian surat amaran salah laku ini kami berikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.

Hormat kami,

Atasan

Kesimpulan

Surat amaran salah laku adalah salah satu bentuk komunikasi resmi dari atasan kepada bawahannya dalam suatu perusahaan atau instansi. Surat ini berisi peringatan dan teguran atas perilaku atau tindakan yang tidak sesuai dan melanggar aturan yang berlaku di dalam perusahaan atau instansi tersebut. Format surat amaran salah laku terdiri dari beberapa bagian, seperti header, tanggal, alamat tujuan, salutasi, paragraf pembuka, paragraf inti, paragraf penutup, dan tanda tangan. Ada banyak contoh surat amaran salah laku yang bisa digunakan sebagai referensi, seperti tindakan melanggar jam kerja, menggunakan internet pribadi di kantor, berbicara kasar terhadap rekan kerja, dan mengambil alih pekerjaan rekan kerja tanpa seizin. Dalam penggunaannya, surat amaran salah laku harus disusun dengan baik dan disampaikan dengan sopan agar tidak menimbulkan masalah yang lebih besar di kemudian hari.