Surat amaran masalah disiplin pekerja adalah surat yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang melanggar kod etika dan peraturan syarikat. Surat ini bertujuan untuk memberi amaran kepada pekerja supaya mematuhi peraturan dan memperbaiki keadaan dalam tempoh yang ditetapkan.
Format Surat Amaran Masalah Disiplin Pekerja
Format surat amaran masalah disiplin pekerja adalah seperti berikut:
- Tajuk surat (Surat Amaran Masalah Disiplin Pekerja)
- Nama majikan
- Nama pekerja
- Tarikh dikeluarkan surat
- Isi surat (keterangannya)
- Tindakan yang perlu diambil oleh pekerja
- Tarikh akhir untuk memperbaiki keadaan
- Tandatangan pihak majikan
Contoh Surat Amaran Masalah Disiplin Pekerja
Berikut adalah contoh surat amaran masalah disiplin pekerja:
Tarikh: 1 Januari 2022
Surat Amaran Masalah Disiplin Pekerja
Nama Majikan: XYZ Sdn Bhd
Nama Pekerja: Ahmad bin Ali
Kepada:
Ahmad bin Ali,
Kami ingin memaklumkan bahawa anda telah melanggar peraturan syarikat dengan tidak hadir bekerja selama 3 hari berturut-turut tanpa alasan yang munasabah. Ini menyebabkan gangguan kepada operasi syarikat dan menyukarkan kerja rakan sekerja yang lain.
Kami memberi amaran kepada anda supaya mematuhi peraturan syarikat dan memperbaiki keadaan dalam tempoh 7 hari bermula dari tarikh surat ini dikeluarkan. Jika anda masih tidak mematuhi peraturan syarikat, tindakan selanjutnya akan diambil oleh pihak syarikat.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan,
XYZ Sdn Bhd
Kesimpulan
Surat amaran masalah disiplin pekerja adalah penting bagi memastikan kestabilan dalam organisasi dan kepuasan pelanggan. Ia juga membantu meningkatkan produktiviti pekerja dan memperbaiki kualiti kerja. Oleh itu, penting bagi pekerja untuk mematuhi peraturan syarikat dan memperbaiki keadaan jika menerima surat amaran masalah disiplin pekerja.