Pengertian Surat Amaran Majikan kepada Pekerja
Surat amaran majikan atau yang lebih dikenal sebagai surat amaran adalah surat yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja sebagai teguran atas kesalahan atau tindakan yang dilakukan oleh pekerja yang tidak sesuai dengan aturan dan kebijakan perusahaan. Surat amaran adalah salah satu bentuk komunikasi yang dilakukan oleh majikan untuk memperbaiki perilaku pekerja dan membangun kembali hubungan yang baik antara kedua belah pihak.
Format Surat Amaran Majikan kepada Pekerja
Surat amaran majikan harus dibuat dengan format yang jelas dan mudah dipahami oleh pekerja. Berikut adalah format surat amaran majikan yang umum digunakan:
- Header surat: mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan.
- Tanggal: tanggal dibuatnya surat.
- Alamat tujuan: nama lengkap pekerja dan alamatnya.
- Salutasi: ucapan salam pembuka untuk pekerja.
- Isi surat: menjelaskan kesalahan atau tindakan yang dilakukan oleh pekerja, serta memberikan penjelasan mengenai aturan dan kebijakan perusahaan. Selain itu, juga harus disertai dengan saran dan arahan untuk memperbaiki perilaku pekerja.
- Tanda tangan: tanda tangan dari atasan langsung pekerja atau pihak HRD perusahaan.
Contoh Surat Amaran Majikan kepada Pekerja
Berikut adalah contoh surat amaran majikan kepada pekerja:
Contoh 1:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Tangerang
Telepon: 021-1234567
Logo perusahaan
Tangerang, 1 Januari 2022
Kepada:
Nama Pekerja
Jl. Merdeka No. 45
Tangerang
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan keselamatan kerja di lingkungan perusahaan, kami ingin memberikan teguran atas tindakan yang dilakukan oleh Saudara pada tanggal 31 Desember 2021. Pada saat itu, Saudara tidak menggunakan peralatan keselamatan kerja yang telah disediakan oleh perusahaan, seperti helm dan sepatu safety, ketika melakukan pekerjaan di luar ruangan.
Kami ingin mengingatkan bahwa peralatan keselamatan kerja sangat penting untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja dan memastikan keselamatan Saudara dan rekan kerja lainnya. Oleh karena itu, kami mengharapkan Saudara untuk selalu menggunakan peralatan keselamatan kerja yang telah disediakan oleh perusahaan.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Kami harap Saudara dapat memperbaiki perilaku kerja dan selalu mematuhi aturan dan kebijakan perusahaan.
Hormat kami,
PT. ABC
Atasan Langsung
Contoh 2:
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 567
Jakarta
Telepon: 021-7654321
Logo perusahaan
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada:
Nama Pekerja
Jl. Jend. Sudirman No. 89
Jakarta
Salam Sejahtera,
Kami ingin memberikan teguran atas tindakan yang dilakukan oleh Saudara pada tanggal 31 Desember 2021. Pada saat itu, Saudara terlambat datang ke kantor tanpa memberikan alasan yang jelas kepada atasan langsung.
Kami mengingatkan bahwa keterlambatan dapat mengganggu kinerja tim dan mempengaruhi efektivitas kerja. Oleh karena itu, kami mengharapkan Saudara untuk selalu datang tepat waktu dan memberikan alasan yang jelas jika terjadi keterlambatan.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Kami harap Saudara dapat memperbaiki perilaku kerja dan selalu mematuhi aturan dan kebijakan perusahaan.
Hormat kami,
PT. XYZ
HRD
Contoh 3:
PT. LMN
Jl. Asia Afrika No. 101
Bandung
Telepon: 022-3456789
Logo perusahaan
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada:
Nama Pekerja
Jl. Pahlawan No. 11
Bandung
Salam Hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas kinerja dan pelayanan kepada pelanggan, kami ingin memberikan teguran atas tindakan yang dilakukan oleh Saudara pada tanggal 31 Desember 2021. Pada saat itu, Saudara tidak memberikan pelayanan yang baik dan sopan kepada pelanggan.
Kami mengingatkan bahwa pelayanan yang baik dan sopan merupakan salah satu kunci keberhasilan perusahaan dalam mempertahankan pelanggan dan meningkatkan kepercayaan masyarakat. Oleh karena itu, kami mengharapkan Saudara untuk selalu memberikan pelayanan yang baik dan sopan kepada pelanggan.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Kami harap Saudara dapat memperbaiki perilaku kerja dan selalu mematuhi aturan dan kebijakan perusahaan.
Hormat kami,
PT. LMN
Atasan Langsung
Contoh 4:
PT. OPQ
Jl. Diponegoro No. 135
Surabaya
Telepon: 031-1234567
Logo perusahaan
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada:
Nama Pekerja
Jl. Gajah Mada No. 21
Surabaya
Salam Sukses,
Kami ingin memberikan teguran atas tindakan yang dilakukan oleh Saudara pada tanggal 31 Desember 2021. Pada saat itu, Saudara mengakses website yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan di kantor dan mengabaikan tugas yang diberikan oleh atasan langsung.
Kami mengingatkan bahwa penggunaan internet di kantor harus dilakukan dengan bijak dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Selain itu, tugas-tugas yang diberikan oleh atasan langsung harus diprioritaskan dan diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, kami mengharapkan Saudara untuk selalu menggunakan internet dengan bijak dan memprioritaskan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan langsung.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Kami harap Saudara dapat memperbaiki perilaku kerja dan selalu mematuhi aturan dan kebijakan perusahaan.
Hormat kami,
PT. OPQ
HRD
Kesimpulan
Surat amaran majikan adalah salah satu bentuk komunikasi yang dilakukan oleh majikan untuk memperbaiki perilaku pekerja dan membangun kembali hubungan yang baik antara kedua belah pihak. Surat amaran harus dibuat dengan format yang jelas dan mudah dipahami oleh pekerja. Contoh surat amaran majikan dapat disesuaikan dengan kasus-kasus yang terjadi di perusahaan. Dengan adanya surat amaran, diharapkan pekerja dapat memperbaiki perilaku kerja dan mematuhi aturan dan kebijakan perusahaan.