Pengertian Surat Amaran kepada Pekerja
Surat amaran kepada pekerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh majikan atau pengurus syarikat kepada pekerja yang melanggar peraturan atau polisi syarikat. Surat ini biasanya memberitahu pekerja tentang tindakan yang akan diambil jika perilaku mereka tidak berubah. Surat amaran ini juga disebut sebagai surat peringatan.
Format Surat Amaran kepada Pekerja
Surat amaran kepada pekerja harus memenuhi prinsip-prinsip penulisan surat resmi dan harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut ini adalah format yang harus diikuti: 1. Kepada: Pekerja yang melanggar peraturan atau polisi syarikat. 2. Subjek: Surat Amaran. 3. Isi Surat: - Pengenalan masalah yang menyebabkan surat amaran ditulis. - Penjelasan mengenai tindakan yang telah diambil oleh syarikat. - Penjelasan mengenai tindakan yang perlu diambil oleh pekerja. - Penjelasan mengenai tindakan yang akan diambil oleh syarikat jika perilaku pekerja tidak berubah. - Tanggal dan tandatangan pengurus syarikat.
Contoh Surat Amaran kepada Pekerja
Berikut ini adalah contoh-contoh surat amaran kepada pekerja: Contoh 1:
Kepada:
Tuan Ahmad
Subjek: Surat Amaran
Tuan Ahmad,
Kami ingin memberitahu bahawa anda telah melanggar peraturan syarikat mengenai waktu datang bekerja. Sebagai tindakan awal, kami ingin memberikan anda surat amaran dan meminta anda untuk mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh syarikat.
Jika anda terus melanggar peraturan, kami akan mengambil tindakan yang lebih serius. Kami berharap anda akan memperbaiki perilaku anda dalam masa yang singkat.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan,
Pengurus Syarikat
Contoh 2:
Kepada:
Puan Siti
Subjek: Surat Amaran
Puan Siti,
Kami ingin memberitahu bahawa anda telah melanggar peraturan syarikat mengenai penggunaan internet semasa berkerja. Sebagai tindakan awal, kami ingin memberikan anda surat amaran dan meminta anda untuk mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh syarikat.
Jika anda terus melanggar peraturan, kami akan mengambil tindakan yang lebih serius. Kami berharap anda akan memperbaiki perilaku anda dalam masa yang singkat.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan,
Pengurus Syarikat
Contoh 3:
Kepada:
Encik Ali
Subjek: Surat Amaran
Encik Ali,
Kami ingin memberitahu bahawa anda telah melanggar peraturan syarikat mengenai penggunaan telefon bimbit semasa berkerja. Sebagai tindakan awal, kami ingin memberikan anda surat amaran dan meminta anda untuk mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh syarikat.
Jika anda terus melanggar peraturan, kami akan mengambil tindakan yang lebih serius. Kami berharap anda akan memperbaiki perilaku anda dalam masa yang singkat.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan,
Pengurus Syarikat
Contoh 4:
Kepada:
Encik Azman
Subjek: Surat Amaran
Encik Azman,
Kami ingin memberitahu bahawa anda telah melanggar peraturan syarikat mengenai kebersihan tempat kerja. Sebagai tindakan awal, kami ingin memberikan anda surat amaran dan meminta anda untuk mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh syarikat.
Jika anda terus melanggar peraturan, kami akan mengambil tindakan yang lebih serius. Kami berharap anda akan memperbaiki perilaku anda dalam masa yang singkat.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan,
Pengurus Syarikat
Kesimpulan
Surat amaran kepada pekerja adalah cara efektif untuk memberi tahu pekerja mengenai perilaku yang tidak diinginkan dan memberikan mereka kesempatan untuk memperbaiki perilaku mereka. Surat amaran harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur dan harus memenuhi prinsip-prinsip penulisan surat resmi. Dalam surat amaran, pengurus syarikat harus menjelaskan tindakan yang telah diambil, tindakan yang perlu diambil oleh pekerja, dan tindakan yang akan diambil jika perilaku pekerja tidak berubah.