Surat amaran kehadiran pekerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh majikan atau pengusaha kepada pekerja yang sering terlambat atau tidak hadir tanpa alasan yang jelas. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan atau teguran kepada pekerja agar lebih disiplin dalam menjalankan tugasnya. Surat amaran kehadiran pekerja juga bisa menjadi dasar bagi pengusaha untuk memberikan sanksi atau tindakan lebih lanjut jika pekerja masih tidak memperbaiki kebiasaannya.

Format Surat Amaran Kehadiran Pekerja

Format surat amaran kehadiran pekerja sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Berikut adalah beberapa komponen penting yang harus ada dalam surat amaran kehadiran pekerja:

  1. Header surat berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email
  2. Tanggal surat
  3. Nama dan alamat lengkap penerima surat
  4. Salutation atau pembuka surat berupa kalimat hormat seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat yang berisi peringatan atau teguran terkait kehadiran pekerja
  6. Penutup surat berupa kalimat terima kasih atau harapan agar pekerja dapat memperbaiki kebiasaannya
  7. Tanda tangan dan cap perusahaan

Contoh Surat Amaran Kehadiran Pekerja

Berikut adalah beberapa contoh surat amaran kehadiran pekerja yang bisa menjadi referensi:

Contoh 1:

Surabaya, 1 Agustus 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Amin

Jalan Indah No. 10

Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan seringnya Bapak/Ibu Amin terlambat datang ke kantor tanpa alasan yang jelas, maka dengan ini kami memberikan surat peringatan kehadiran. Kami berharap agar Bapak/Ibu Amin lebih disiplin dalam menjalankan tugas dan memperbaiki kebiasaan terlambat datang ke kantor.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.

Hormat kami,

PT. Sejahtera

Tanda tangan dan cap perusahaan

Contoh 2:

Jakarta, 1 Agustus 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Ahmad

Jalan Raya No. 20

Jakarta

Dengan hormat,

Kami telah memberikan beberapa kali teguran terkait kebiasaan Bapak/Ibu Ahmad yang sering tidak hadir tanpa alasan yang jelas. Namun, hingga saat ini kebiasaan tersebut masih berlangsung dan berdampak negatif pada produktivitas dan kinerja tim. Oleh karena itu, kami memberikan surat peringatan kehadiran agar Bapak/Ibu Ahmad dapat memperbaiki kebiasaan tersebut dan meningkatkan disiplin dalam menjalankan tugas.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.

Hormat kami,

PT. Berkah Abadi

Tanda tangan dan cap perusahaan

Kesimpulan

Surat amaran kehadiran pekerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh majikan atau pengusaha kepada pekerja yang sering terlambat atau tidak hadir tanpa alasan yang jelas. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan atau teguran kepada pekerja agar lebih disiplin dalam menjalankan tugasnya. Format surat amaran kehadiran pekerja sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya dan berisi komponen penting seperti header surat, tanggal, salutation, isi surat, penutup surat, tanda tangan, dan cap perusahaan. Contoh surat amaran kehadiran pekerja bisa menjadi referensi bagi pengusaha atau majikan dalam membuat surat yang efektif dan tepat sasaran.