Surat amaran kedua kepada pekerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang telah melakukan kesalahan atau pelanggaran. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan kedua dan memberikan kesempatan bagi pekerja untuk memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan. Dalam surat amaran kedua ini, biasanya akan dijelaskan tentang kesalahan yang dilakukan, tindakan yang harus diambil, serta konsekuensi yang akan dihadapi jika kesalahan tersebut tidak diperbaiki.

Format Surat Amaran Kedua Kepada Pekerja

Format surat amaran kedua kepada pekerja haruslah resmi dan jelas. Berikut adalah format umum yang dapat digunakan:

  1. Header surat yang mencantumkan nama dan alamat perusahaan, tanggal surat, serta nama dan jabatan penerima surat.
  2. Pembukaan surat yang menyatakan bahwa ini adalah surat amaran kedua dan memberikan penjelasan singkat tentang kesalahan yang dilakukan.
  3. Isi surat yang menjelaskan secara rinci tentang kesalahan yang telah dilakukan, tindakan yang harus diambil, serta konsekuensi yang akan dihadapi jika kesalahan tersebut tidak diperbaiki.
  4. Pernyataan penutup yang menyatakan bahwa surat ini merupakan peringatan kedua dan memberikan kesempatan bagi pekerja untuk memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan.
  5. Tanda tangan dan cap perusahaan sebagai tanda sahnya surat.

Contoh Surat Amaran Kedua Kepada Pekerja

Berikut adalah beberapa contoh surat amaran kedua kepada pekerja:

Contoh 1:

Perusahaan XYZ
Jl. Contoh No. 123
Surabaya
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Nama Pekerja
Jabatan Pekerja
Di Tempat

Dengan hormat,
Dalam hal ini kami memberikan surat peringatan kedua kepada Bapak/Ibu/Saudara terkait dengan pelanggaran yang telah dilakukan pada tanggal 1 Desember 2021. Sebelumnya, Bapak/Ibu/Saudara telah kami berikan surat peringatan pertama terkait masalah ini.

Kami telah menemukan bahwa Bapak/Ibu/Saudara telah melakukan pelanggaran dalam hal ketidakhadiran tanpa keterangan yang telah berlangsung selama tiga hari berturut-turut. Pelanggaran ini bertentangan dengan aturan dan kebijakan perusahaan yang telah ditetapkan.

Kami memahami bahwa setiap pekerja memiliki hak untuk tidak hadir dalam beberapa situasi darurat, namun kami berharap Bapak/Ibu/Saudara untuk memberikan pemberitahuan sebelumnya dan menyerahkan surat keterangan dari dokter atau institusi yang berwenang. Kami juga mengharapkan agar Bapak/Ibu/Saudara dapat memperbaiki perilaku ini dan tidak mengulangi kesalahan yang sama di masa depan.

Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat mempertimbangkan surat peringatan ini sebagai tindakan serius perusahaan dalam menjaga disiplin dan menegakkan aturan dan kebijakan yang telah ditetapkan. Setelah menerima surat ini, Bapak/Ibu/Saudara diharapkan untuk mengikuti aturan dan kebijakan perusahaan yang ada.

Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Manajemen Perusahaan XYZ
Tanda tangan dan cap perusahaan

Contoh 2:

Perusahaan ABC
Jl. Contoh No. 456
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Nama Pekerja
Jabatan Pekerja
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelanggaran yang dilakukan oleh Bapak/Ibu/Saudara, kami memberikan surat peringatan kedua ini. Sebelumnya, Bapak/Ibu/Saudara telah kami berikan surat peringatan pertama terkait masalah ini.

Kami menemukan bahwa Bapak/Ibu/Saudara telah melanggar aturan perusahaan terkait ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas yang diberikan. Pelanggaran ini telah diberitahukan pada surat peringatan pertama yang telah diberikan sebelumnya.

Kami mengharapkan Bapak/Ibu/Saudara dapat mengambil tindakan yang tepat dalam menyelesaikan tugas yang diberikan dan menghindari pelanggaran yang sama di masa depan. Kami juga mengingatkan Bapak/Ibu/Saudara bahwa pelanggaran yang dilakukan dapat berdampak pada kinerja perusahaan dan kualitas kerja yang dihasilkan.

Setelah menerima surat peringatan ini, kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat mempertimbangkan pentingnya aturan dan kebijakan perusahaan dalam menjaga disiplin dan kinerja kerja. Kami juga berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat memperbaiki perilaku ini dan menghindari pelanggaran yang sama di masa depan.

Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Manajemen Perusahaan ABC
Tanda tangan dan cap perusahaan

Kesimpulan

Surat amaran kedua kepada pekerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang telah melakukan kesalahan atau pelanggaran. Format surat haruslah resmi dan jelas, dan harus mencantumkan informasi tentang kesalahan yang dilakukan, tindakan yang harus diambil, serta konsekuensi yang akan dihadapi jika kesalahan tersebut tidak diperbaiki. Contoh surat amaran kedua dapat dijadikan referensi dalam menyusun surat amaran kedua bagi pekerja yang melakukan kesalahan atau pelanggaran.