Kecuaian kerja merupakan tindakan yang tidak boleh dilakukan oleh karyawan, karena tindakan ini dapat merugikan perusahaan. Kecuaian kerja dapat berupa ketidakpatuhan terhadap prosedur kerja, tidak melaksanakan tugas sesuai dengan standar yang ditetapkan, atau melakukan kesalahan yang dapat membahayakan keselamatan orang lain. Untuk menghindari terjadinya kecuaian kerja, perusahaan dapat mengeluarkan surat amaran kecuaian kerja. Surat amaran kecuaian kerja merupakan surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang melakukan kecuaian kerja. Surat ini berisi peringatan dan sanksi yang akan diberikan jika karyawan tidak memperbaiki tindakannya. Artikel ini akan membahas pengertian, format, dan contoh surat amaran kecuaian kerja.

Pengertian Surat Amaran Kecuaian Kerja

Surat amaran kecuaian kerja merupakan surat yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai peringatan kepada karyawan yang melakukan kecuaian kerja. Surat ini berisi rincian tindakan yang dilakukan oleh karyawan yang dianggap sebagai kecuaian kerja, sanksi yang akan diberikan jika karyawan tidak memperbaiki tindakannya, dan batas waktu untuk memperbaiki tindakan tersebut.

Format Surat Amaran Kecuaian Kerja

Format surat amaran kecuaian kerja harus memuat informasi sebagai berikut:

  1. Header:
  • Nama perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Nomor telepon perusahaan
  • Fax perusahaan
  • Email perusahaan
  • Website perusahaan
  1. Tanggal surat
  2. Alamat karyawan
  3. Subjek surat
  4. Isi surat:
  • Perincian kecuaian kerja yang dilakukan
  • Sanksi yang akan diberikan jika karyawan tidak memperbaiki tindakannya
  • Batas waktu untuk memperbaiki tindakan tersebut
  • Tanda tangan dari pimpinan perusahaan

Contoh Surat Amaran Kecuaian Kerja

Berikut ini adalah contoh surat amaran kecuaian kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 1234568
Email: abc@abc.com
Website: www.abc.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada,
Bapak/Ibu Karyawan
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Subjek: Surat Amaran Kecuaian Kerja
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu Karyawan atas tindakan kecuaian kerja yang dilakukan pada tanggal 1 Desember 2021. Tindakan kecuaian kerja yang dimaksud adalah Bapak/Ibu Karyawan tidak menyimpan dokumen penting dengan benar sehingga dokumen tersebut hilang. Tindakan ini sangat merugikan perusahaan, karena dokumen tersebut sangat penting untuk kegiatan operasional perusahaan.
Kami memberikan sanksi kepada Bapak/Ibu Karyawan, yaitu tidak diperbolehkan mengambil cuti selama 1 bulan dan tidak diperbolehkan mengajukan kenaikan gaji selama 6 bulan ke depan. Kami memberikan batas waktu kepada Bapak/Ibu Karyawan untuk memperbaiki tindakan tersebut selama 1 minggu sejak surat ini diterima.
Demikian surat amaran kecuaian kerja ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Karyawan dapat memperbaiki tindakan tersebut dan tidak mengulangi tindakan kecuaian kerja di masa yang akan datang.
Hormat kami,

Pimpinan PT. ABC

Contoh 2

PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 321
Bandung 67890
Telp. (022) 9876543
Fax. (022) 9876542
Email: xyz@xyz.com
Website: www.xyz.com
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada,
Bapak/Ibu Karyawan
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 321
Bandung 67890
Subjek: Surat Amaran Kecuaian Kerja
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu Karyawan atas tindakan kecuaian kerja yang dilakukan pada tanggal 1 Desember 2021. Tindakan kecuaian kerja yang dimaksud adalah Bapak/Ibu Karyawan tidak memasukkan data pelanggan secara lengkap dan tepat waktu sehingga terjadi keterlambatan dalam pengiriman barang. Tindakan ini sangat merugikan perusahaan, karena dapat menurunkan kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan.
Kami memberikan sanksi kepada Bapak/Ibu Karyawan, yaitu tidak diperbolehkan mengambil cuti selama 2 bulan dan tidak diperbolehkan mengajukan kenaikan gaji selama 12 bulan ke depan. Kami memberikan batas waktu kepada Bapak/Ibu Karyawan untuk memperbaiki tindakan tersebut selama 2 minggu sejak surat ini diterima.
Demikian surat amaran kecuaian kerja ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Karyawan dapat memperbaiki tindakan tersebut dan tidak mengulangi tindakan kecuaian kerja di masa yang akan datang.
Hormat kami,

Pimpinan PT. XYZ

Contoh 3

PT. EFG
Jl. Diponegoro No. 456
Surabaya 54321
Telp. (031) 8765432
Fax. (031) 8765431
Email: efg@efg.com
Website: www.efg.com
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada,
Bapak/Ibu Karyawan
PT. EFG
Jl. Diponegoro No. 456
Surabaya 54321
Subjek: Surat Amaran Kecuaian Kerja
Dengan hormat,
Kami dari PT. EFG ingin memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu Karyawan atas tindakan kecuaian kerja yang dilakukan pada tanggal 1 Desember 2021. Tindakan kecuaian kerja yang dimaksud adalah Bapak/Ibu Karyawan tidak menjaga kebersihan dan kerapihan tempat kerja sehingga terlihat kotor dan berantakan. Tindakan ini sangat merugikan perusahaan, karena dapat menurunkan produktivitas karyawan dan citra perusahaan.
Kami memberikan sanksi kepada Bapak/Ibu Karyawan, yaitu harus membersihkan dan merapikan tempat kerja selama 1 minggu setelah surat ini diterima dan harus mengikuti pelatihan tentang menjaga kebersihan dan kerapihan tempat kerja. Kami memberikan batas waktu kepada Bapak/Ibu Karyawan untuk memperbaiki tindakan tersebut selama 1 minggu sejak surat ini diterima.<