Surat amaran datang kerja adalah surat resmi yang diberikan oleh pihak atasan kepada karyawan yang terlambat atau tidak hadir saat hari kerja tanpa alasan yang jelas. Surat amaran datang kerja bertujuan untuk memberikan peringatan kepada karyawan agar lebih disiplin dan tepat waktu dalam menjalankan tugasnya.
Format Surat Amaran Datang Kerja
Setiap perusahaan memiliki format surat amaran datang kerja yang berbeda-beda, namun secara umum terdiri dari hal-hal sebagai berikut:
1. Kepada
Isi surat dimulai dengan ditujukan kepada karyawan yang bersangkutan, lengkap dengan nama dan nomor induk karyawan.
2. Perihal
Perihal surat amaran datang kerja harus jelas dan terkait dengan alasan dari surat tersebut, misalnya “Surat Amaran Datang Kerja Terlambat”.
3. Isi Surat
Isi surat harus jelas dan disampaikan dengan bahasa yang sopan dan tegas. Pihak atasan harus menjelaskan alasan dari surat tersebut dan memberikan peringatan agar karyawan lebih disiplin dalam menjalankan tugasnya. Pada akhir surat, pihak atasan juga harus menyebutkan sanksi atau konsekuensi yang akan diterima jika karyawan tidak memperbaiki kinerjanya.
4. Tanda Tangan
Setelah isi surat, pihak atasan harus menandatangani surat amaran datang kerja sebagai tanda keseriusan dari surat tersebut. Karyawan yang menerima surat juga harus menandatangani sebagai bukti bahwa surat tersebut telah diterima.
Contoh Surat Amaran Datang Kerja
Berikut ini adalah contoh surat amaran datang kerja:
Contoh 1
Kepada:
Nomor Induk Karyawan:
Perihal: Surat Amaran Datang Kerja Terlambat
Dengan hormat,
Kami memberitahukan bahwa pada hari Senin, tanggal 10 Mei 2021, Saudara terlambat hadir di kantor sebanyak 30 menit tanpa alasan yang jelas. Keterlambatan ini berdampak pada kinerja tim dan membuat kami kecewa dengan kinerja Saudara.
Kami memberikan surat amaran ini sebagai peringatan agar Saudara lebih disiplin dan tepat waktu dalam menjalankan tugasnya. Kami berharap agar hal ini tidak terulang kembali di kemudian hari. Jika keterlambatan ini terus berlanjut, kami akan memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Harap perhatikan dengan serius isi surat ini. Terima kasih.
Hormat kami,
Pihak Atasan
Contoh 2
Kepada:
Nomor Induk Karyawan:
Perihal: Surat Amaran Datang Kerja Tidak Hadir
Dengan hormat,
Kami memberitahukan bahwa pada hari Rabu, tanggal 12 Mei 2021, Saudara tidak hadir di kantor tanpa alasan yang jelas. Ketidakhadiran ini berdampak pada kinerja tim dan membuat kami kecewa dengan kinerja Saudara.
Kami memberikan surat amaran ini sebagai peringatan agar Saudara lebih bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya. Kami berharap agar hal ini tidak terulang kembali di kemudian hari. Jika ketidakhadiran ini terus berlanjut, kami akan memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Harap perhatikan dengan serius isi surat ini. Terima kasih.
Hormat kami,
Pihak Atasan
Contoh 3
Kepada:
Nomor Induk Karyawan:
Perihal: Surat Amaran Datang Kerja Tidak Mengikuti SOP
Dengan hormat,
Kami memberitahukan bahwa pada hari Selasa, tanggal 11 Mei 2021, Saudara tidak mengikuti standard operating procedure (SOP) yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Hal ini berdampak pada kinerja tim dan membuat kami kecewa dengan kinerja Saudara.
Kami memberikan surat amaran ini sebagai peringatan agar Saudara lebih memperhatikan SOP yang telah ditetapkan. Kami berharap agar hal ini tidak terulang kembali di kemudian hari. Jika tidak mengikuti SOP ini terus berlanjut, kami akan memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Harap perhatikan dengan serius isi surat ini. Terima kasih.
Hormat kami,
Pihak Atasan
Contoh 4
Kepada:
Nomor Induk Karyawan:
Perihal: Surat Amaran Datang Kerja Tidak Memenuhi Target
Dengan hormat,
Kami memberitahukan bahwa kinerja Saudara dalam mencapai target yang telah ditetapkan kurang memuaskan. Hal ini berdampak pada kinerja tim dan membuat kami kecewa dengan kinerja Saudara.
Kami memberikan surat amaran ini sebagai peringatan agar Saudara lebih berusaha untuk memenuhi target yang telah ditetapkan. Kami berharap agar hal ini tidak terulang kembali di kemudian hari. Jika tidak memenuhi target ini terus berlanjut, kami akan memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Harap perhatikan dengan serius isi surat ini. Terima kasih.
Hormat kami,
Pihak Atasan
Kesimpulan
Surat amaran datang kerja merupakan surat resmi yang diberikan oleh pihak atasan kepada karyawan yang terlambat atau tidak hadir saat hari kerja tanpa alasan yang jelas. Surat amaran datang kerja bertujuan untuk memberikan peringatan kepada karyawan agar lebih disiplin dan tepat waktu dalam menjalankan tugasnya. Setiap perusahaan memiliki format surat amaran datang kerja yang berbeda-beda, namun secara umum terdiri dari kepala surat, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Surat amaran datang kerja harus disampaikan dengan bahasa yang sopan dan tegas. Jika karyawan terus melanggar aturan, pihak atasan akan memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.