Surat acceptace letter adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan atau institusi kepada seseorang yang telah diterima sebagai karyawan atau siswa baru. Surat ini berisi informasi tentang keputusan diterima dan tawaran pekerjaan atau pendidikan.

Format Surat Acceptance Letter

Surat acceptance letter harus ditulis dengan format yang benar dan mengikuti aturan standar. Berikut adalah format yang harus diikuti:

  • Header - di bagian atas surat harus mencantumkan nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
  • Tanggal - di bawah header, cantumkan tanggal penulisan surat.
  • Alamat - di bawah tanggal, cantumkan alamat penerima surat.
  • Salutation - gunakan salam terhormat seperti “Kepada yang terhormat” atau “Dear.”
  • Isi surat - jelaskan bahwa penerima surat telah diterima dan berikan informasi tentang tawaran pekerjaan atau pendidikan.
  • Tanda tangan - di bawah isi surat, cantumkan tanda tangan dan nama penulis surat.
  • Penutup - gunakan penutup yang sopan seperti “Salam Hormat” atau “Terima Kasih.”

Contoh Surat Acceptance Letter

Berikut adalah beberapa contoh surat acceptance letter dalam bahasa Indonesia:

Contoh 1

Perusahaan XYZ
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta 12345
Telepon: (021) 123456
Email: info@xyz.com
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada yang terhormat,
Kami dengan senang hati memberitahu bahwa Anda telah diterima sebagai karyawan baru di perusahaan XYZ. Kami menawarkan posisi sebagai Marketing Executive dengan gaji bulanan sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).
Apabila Anda bersedia menerima tawaran ini, mohon segera mengirimkan surat balasan konfirmasi. Kami meminta Anda untuk bergabung pada tanggal 15 Januari 2022. Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hormat,
John Doe
HR Manager

Contoh 2

Universitas ABC
Jl. Merdeka No. 20
Bandung 54321
Telepon: (022) 987654
Email: info@abc.ac.id
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada yang terhormat,
Kami dengan senang hati memberitahu bahwa Anda telah diterima sebagai mahasiswa baru di Universitas ABC. Anda diterima pada program studi Teknik Informatika dengan nomor pendaftaran 12345. Mohon segera melengkapi administrasi pendaftaran dan membayar uang kuliah pada tanggal 15 Januari 2022. Kami juga mengundang Anda untuk menghadiri acara Orientasi Akademik pada tanggal 20 Januari 2022. Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hormat,
Jane Doe
Ketua Jurusan Teknik Informatika

Contoh 3

Perusahaan ABC
Jl. Gatot Subroto No. 30
Surabaya 67890
Telepon: (031) 234567
Email: info@abc.co.id
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada yang terhormat,
Kami dengan senang hati memberitahu bahwa Anda telah diterima sebagai magang di perusahaan ABC. Anda akan bergabung pada departemen Marketing pada tanggal 15 Januari 2022. Kami menawarkan gaji bulanan sebesar Rp 3.000.000,- (tiga juta rupiah) dan asuransi kesehatan selama masa magang. Mohon segera mengirimkan surat balasan konfirmasi.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hormat,
John Smith
Manajer Departemen Marketing

Contoh 4

Universitas XYZ
Jl. Diponegoro No. 50
Yogyakarta 43210
Telepon: (0274) 765432
Email: info@xyz.ac.id
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada yang terhormat,
Kami dengan senang hati memberitahu bahwa Anda telah diterima sebagai asisten dosen di Universitas XYZ. Anda akan membantu dosen pada program studi Psikologi mulai tanggal 15 Januari 2022. Kami menawarkan gaji bulanan sebesar Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) dan asuransi kesehatan selama masa kerja. Mohon segera mengirimkan surat balasan konfirmasi.
Terima kasih atas perhatiannya.
Salam hormat,
Jane Smith
Dekan Fakultas Psikologi

Kesimpulan

Surat acceptance letter sangat penting dalam memberikan keputusan diterima kepada karyawan atau siswa baru. Format surat harus diikuti dengan benar dan sopan. Contoh surat acceptance letter dapat membantu Anda dalam menulis surat yang baik dan benar.